Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Efektivitas administrasi perkantoran dapat meningkatkan produktivitas organisasi dan perusahaan. Peran administrasi yang efektif adalah mampu secara efektif melakukan fungsi-fungsi “filling system” dan proses pendokumentasian file yang ada.
Pelatihan administrasi perkantoran ini akan mengajak peserta dengan pemahaman baru dalam melihat proses filling secara keseluruhan, sehingga mampu mengatasi persoalan secara mikro. Administrasi dan dokumentasi yang rapih dan jelas akan menunjang kelancaran kegiatan kerja dalam perusahaan. Dalam pelatihan ini juga dibahas hingga administratif pergantian petugas shift yang biasa terjadi dalam perusahaan besar atau yang beroperasi 24 jam.
Tujuan Pelatihan
- Memahami fungsi dan peran administrasi perkantoran dalam organisasi perusahaan
- Menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) menurut standar perkantoran modern
- Koordinasi tim Kerja dalam menjalankan proses administrasi secara keseluruhan.
- Mewujudkan pemahaman dan system administrasi yang sama dan mudah dijalankan, terutama berkaitan dengan administrasi utnuk menunjang tugas shift atau lokasi yang berbeda.
- Menjalankan administrasi kantor untuk mendukung tugas shift dalam 24 jam
- Menjalankan sistem pendokumentasian mudah, efektif dan tertata.
Materi Pelatihan
- Pemahaman konsep perkantoran modern dan ciri-cirinya
- Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
- PDCA & SDCA
- Membangun Sistem administrasi mudah, efektif dan rapi.
- Administrasi penunjang tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode pengaturan tugas shift dengan metode matrix
- Prinsip 5R
- Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
- Pemahaman DFD Data Flow Diagram untuk memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Penanganan dan pendokumentasian kearsipan meliputi: data entry, processing, storage, information output, dan system control.
- Arsip dan dokumentasi modern dan e-office
- Membangun system dokumentasi sesuai kebutuhan organisasi, meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Time Management
- Assertive Communication skills
- Presentation Skill for Business
Biaya Investasi
- Harga normal: Rp 2.000.000
- Biaya investasi tersebut berlaku untuk 1 peserta sudah termasuk 2x coffe break, 1x lunch, makalah, dan sertifikat.
- Transfer biaya investasi Anda ke 124-000-6517479 Bank MANDIRI KCP Menara Palma a.n. PT SINERGI SOLUSI BISNIS sebelum pelaksanaan pelatihan.
Instruktur / Trainer / Fasilitator
Mr. Agus Gunawan
Mr. Agus Gunawan adalah Pelatih Profesional, Konsultan dan Pelatih, yang berbagi banyak pengetahuan praktis untuk Sumber Daya Manusia Indonesia yang lebih baik. Dia juga berkontribusi di banyak Organisasi, Perusahaan, Pemerintah, dan klien pribadi.
Mr Agus Gunawan dengan pengalamannya harus berbagi dalam workshop, seminar, talk show di depan ribuan orang dari: Bank Indonesia, BCA, Mandiri, BTN, UOB, Danamon, CIMB, BJB, Telkomsel, Indosat, Samsung, Garuda Indonesia , Asyst, Media Group, VALE, Orica, Medco, Kangean Energy, TOTAL (Prancis), Horison, Metland, Harvest city, Jaya Property, HONDA HPM, Japfa, Cubic, PT. Chang Shin, CSIS, Pupuk Kaltim, Global Mega Indonesia, Danareksa, Prudential, Axa, Gramedia, Smart Fm, Oriflame, Alianz, Bumiputera, Panin, Astra, Untar, Binus, PT. Syngenta, DB Schenker, Yayasan Asia, Bukalapak, Sekretariat Presiden, SetWapres, Setneg, Kominfo, Kemenkeu, BPS, Kemdikbud, BPN, Kemenhub, Badan Perencana Pembangunan Nasional, Kementerian Perumahan Rakyat, Badan Pengawas Perdagangan Berjangka, PU, Bappeda Tangerang, Perpustakaan Nasional, Kementerian Luar Negeri, Kemenko Kesra, Dirjen Pajak, Dirjen Migas, BKPM, Lembaga Sandi Negara, Sekretariat Wakil Presiden, BNN, DPR RI, Bapertarum, Jasa Raharja, SCTV, O-Channel, METRO TV, FX Group, Frisian Flag, dan banyak lagi.
Silahkan hubungi kami kapan saja untuk bantuan atau pertanyaan terkait produk dan layanan kami.
